Microsoft 365の導入費用は？10人・20人・50人の予算を比較

本文更新：2026-10-12 / 表示・導線の更新：2026-10-12

結論から

まず押さえること

導入費用は「人数×ライセンス単価」だけではありません。初年度はライセンスに加え、設計・初期設定、既存データの移行、利用者への説明、運用支援を分けて予算化します。同じ20人でも、Officeを使い始めるだけの会社と、メール・共有ファイルまで切り替える会社では作業範囲が異なります。

この記事で分かること 6項目

以下は予算を整理するための区分です。製品代に構築作業が含まれる、あるいは初期設定を頼めばデータ移行まで含まれる、とは限りません。

2026年10月12日に確認したMicrosoft日本向け公式表示価格で計算しています。Teamsを含むプラン、年間サブスクリプション・年払いの月額相当、税別です。月間契約・年間契約の月払い・販売店経由の価格とは区別してください。出典：Microsoft公式料金

月額相当の比較（税別・導入作業費は含まない）
プラン／1人	10人	20人	50人
Basic／1,049円	10,490円	20,980円	52,450円
Standard／2,098円	20,980円	41,960円	104,900円
Premium／3,298円	32,980円	65,960円	164,900円

例えばStandardを20人で12か月利用するライセンス費用は503,520円（税別）です。年払いでは、この年額を資金計画に入れます。上表は実際に毎月請求される金額を示すものではなく、価格改定・追加契約・割引も反映しません。

BasicはWeb・モバイル中心、Standardはデスクトップ版Officeも使う構成、Premiumは端末・認証・脅威対策まで検討する構成です。人数だけで上位プランにせず、プランの違いと必要な管理を照合します。

10人でも、各PCのローカルにメールが分散し、個別の共有権限が多ければ、調査と調整が必要です。50人でも環境と運用が統一されていれば、繰り返し作業をまとめられる場合があります。

まず「新規利用のみ」「現在のメールを移す」「ファイル共有を再設計する」「端末管理も整える」を分けて依頼します。Microsoftのセットアップ案内も、ドメイン・ユーザー・ライセンス・データ移行を別の作業として扱っています。出典：導入計画

初年度の総額

12か月分のライセンス＋設計・設定・移行の一時費用＋運用支援費＋必要な追加製品・機器＋旧サービスとの重複期間の費用

ここに社内担当者の確認・教育時間も別枠で記録すると、外注費だけでなく社内負担まで比較できます。旧メールやファイルサーバーの停止を急がず、動作確認が終わるまでの維持費も予算に含めます。

担当業務に応じた組み合わせも検討できます。ただし、保護や管理の対象になる利用者に必要なライセンスがあるかを確認し、単純な人数割りだけで決めないようにします。

一律のパッケージ価格ではなく、現在の環境・対象範囲・成果物を確認した個別見積もりです。本記事のライセンス試算は当社の販売価格や作業見積もりではありません。支援範囲と見積もりの流れをご確認ください。

価格・資料確認：2026年10月12日。契約時の最新条件を確認してください。