Microsoft 365・クラウド活用
メールとファイル、どう移そう？
02 相談の一場面
見積書の最新版、
どこにありますか。
担当者が休みの日、お客様から見積書の再送依頼。Teamsの添付と個人のフォルダーに同じ名前のファイルがあり、どちらを送るか迷います。
- 作成中
- 担当者の OneDrive個人の下書きを置く
- 承認済み
- 営業部の SharePointチームが参照する原本を置く
- 社外共有
- 宛先・版を確認担当者が承認済みの原本から送付する
ファイルの置き場所と扱い方を先に決めると、担当者が変わっても原本をたどれます。
ほかに、こんなご相談も
- Microsoft 365を契約したが、メールとOffice以外を使えていない
- OneDriveとSharePointの置き場所が決まっていない
- Teamsが増え、どこで何をやり取りするか分からない
- 管理者や権限、退職者のアカウントが整理できていない
- 今のセキュリティ設定が、自社に合っているか不安
- 移行したいが、業務への影響や手順が分からない
AZWorkの考え方
機能を全部使うことが、目的ではありません。
いまの業務、利用人数、機器、予算を確認し、必要な構成を選びます。上位プランへの変更や、新しい仕組みの導入を前提にはしません。
共有のルール、管理者の役割、日々の手順まで決めることで、導入後も迷わず使える状態を目指します。既存環境からの変更は、影響を確認しながら進めます。
03 支援内容
導入前の判断から、使い始めた後まで。
製品名の指定は不要です。現在の環境と課題を伺い、対象のサービス・設定・成果物を決めます。
現状確認・ライセンス選定
利用人数、端末、必要機能、現在の契約を整理。変更の要否や、導入・運用にかかる費用の見通しを確認します。
アカウント・管理者・セキュリティ
管理者権限、認証、端末の管理方針を整理。必要に応じてEntra ID、Intune、Defenderなどの設計・設定を支援します。利用できる機能は契約により異なります。
Teams・SharePoint・OneDriveの整理
ファイルの置き場所、チームやサイトの作り方、共有権限、外部共有のルールを、現場で使える形にまとめます。
メール・ファイルの移行
移行元の環境、データ量、切替方法、業務への影響を確認。計画・試験・切替・利用開始までを対象範囲に応じて支援します。
運用ルール・引き継ぎ
入退社、権限変更、日常確認などの手順を整理。継続した相談が必要な場合は、会社のシステム顧問との組み合わせをご提案します。
支援を通じて、会社に残すもの
契約範囲に応じて、構成・設定一覧、ファイル共有ルール、移行計画・確認結果、管理者向けの運用手順を整備します。設定の理由と変更履歴も引き継げる形を目指します。
依頼範囲の選び方
移行作業はどこまで頼める？
以下は提案の組み立て例です。決まったパッケージや実在顧客の導入事例ではありません。自社で対応できる部分を残すことで、費用と作業負担のバランスを調整します。
01 / 設計・設定移行作業は自社で行いたい
AZWorkが環境を確認し、テナント設定・権限設計・移行手順の整理を支援。メールやファイルのデータ移行は、お客様が手順に沿って実施します。
分担例：AZWork＝設計・設定・手順／お客様＝データ移行
02 / 移行支援重要な切替だけ任せたい
設定・切替計画と重要な移行工程をAZWorkが支援。利用者への案内や一部データ移行はお客様側で実施するなど、役割を分けます。
分担例：AZWork＝設計・切替支援／お客様＝社内案内・一部作業
03 / 一括移行設計から切替まで任せたい
現状確認・構築・試験・データ移行・切替・運用引継ぎまで一連の作業を検討します。対象データや元サービスの制約によって、対応範囲を事前に確認します。
分担例：AZWork＝移行実務全般／お客様＝利用者調整・最終確認
どの案でも、責任分担を曖昧にしません
作業対象、担当者、受入確認、切替時の連絡方法、障害発生時の対応範囲を見積・計画時に明示します。実施内容・成果物・対応期間は個別契約により確定します。
04 料金・ご契約
個別お見積り
初回相談は無料です。
利用人数、現在の環境、データ量、設定・移行の範囲で費用が変わります。導入作業と、必要なライセンス・継続支援の費用は分けてお見積りします。
- 作業・納品物・対象外の範囲を見積りに明記
- ライセンス・外部サービス・保守費用は分けてご案内
- ご承認前に有料作業を進めることはありません
費用が変わる主な条件
- 利用人数・メールボックス数・端末台数
- メール・ファイルのデータ量、権限・共有構造の複雑さ
- 既存サービスの仕様、移行ツールやライセンスの要否
- 休日・夜間切替や利用者サポートの有無
- 移行作業の分担（お客様実施／AZWork実施）
ご予算の目安を伺い、必要な作業と後から追加できる作業を分けてご提案します。金額を確約するものではありません。
05 ご相談の流れ
最初の相談から、支援開始まで。
無料相談
今困っていることと、実現したい状態を伺います。
現状確認
業務・利用環境・制約を確認します。
範囲の整理
やること、やらないこと、成果物を決めます。
ご提案・お見積り
費用・スケジュール・運用条件をご案内します。
支援開始
ご承認後に着手。確認しながら、使える状態へ進めます。
06 よくある質問
依頼前に知っておきたいこと。
導入済みのMicrosoft 365でも相談できますか？
はい。新規導入に限らず、現在の設定やファイル共有、管理ルールの見直しから支援します。
どのプランを選ぶか決まっていなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。必要な機能、人数、端末、予算を整理して選択肢をご案内します。プラン変更を前提にはしません。
Microsoft 365以外のクラウドも相談できますか？
相談できます。現在のサービスを確認し、継続利用・連携・移行のどれが適しているかを整理します。具体的な対応可否は対象製品と要件を確認してご案内します。
業務を止めずに移行できますか？
停止時間を抑える方法を検討しますが、無停止を一律には保証しません。メール・データ・業務の状況を確認し、切替時間やリスクを事前にご案内します。
ライセンス費用も作業費に含まれますか？
ライセンス費用と設計・設定・移行の作業費は別にご案内します。必要な契約と費用を確認してから進めます。
導入後の日常相談もお願いできますか？
はい。設定・移行の案件とは別に、会社のシステム顧問による継続相談もご案内しています。対応範囲はご契約前に確認します。
07 / CONTACT